Rizky Faramita

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu!

Halo! Perkenalkan nama saya Rizky Faramita, biasa dipanggil Mita. Saat ini, saya bekerja di PT HM Sampoerna Tbk. (Sampoerna) sebagai Operations Executive. Saya lulusan Institut Teknologi Bandung (ITB), fakultas Sekolah Teknik Elektro dan Informatika (STEI), jurusan Teknik Informatika (IF) angkatan 2015. Saya lulus di tahun 2019.

Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Operation Executive di PT HM Sampoerna Tbk.?

Pertama kali saya mendapatkan pekerjaan di Sampoerna melalui program internship yang bernama Inkompass. Pada waktu itu, tim Inkompass membuka booth di depan ITB. Program ini adalah program internship untuk afiliasi Philip Morris International, salah satunya Sampoerna. 

Pertama kali saya melihat booth Inkompass, saya langsung tertarik dan mencari tau lebih dalam. Proses seleksi Inkompass kurang lebih sama dengan seleksi Graduate Trainee, yang terdiri dari:

1. Seleksi online: mengerjakan beberapa soal dalam waktu yang singkat. Ada dua tipe soal yaitu analitycal dan behavioural.
2. Online tes atau On Ground Assesment (OGA): dari ribuan orang, hanya 100-an orang terpilih sebagai peserta OGA. Dari seluruh peserta OGA, hanya puluhan orang yang bisa mengikuti Inkompass internship program.

Inkompass internship program terdiri dari 2 leg. Setiap leg berdurasi 6 minggu. Apabila lolos leg pertama, maka di tahun berikutnya akan lanjut ke leg kedua. Apabila lolos leg kedua di tahun berikutnya akan lanjut ke Graduate Trainee program.

Apa yang menjadi pertimbanganmu untuk memilih berkarir sebagai Operation Executive di PT HM Sampoerna Tbk?

Faktor pertimbangan pastinya banyak karena bagi saya memilih perusahaan bukan memilih sesuatu yang temporary. Saya ingin bekerja di suatu perusahaan dengan cukup lama. Bahkan kalau bisa cukup sekali saja tidak perlu pindah ke perusahaan lain. 

Selain Inkompass, saya juga sempat mencoba internship di perusahaan lain untuk mendapatkan pengalaman bekerja di tempat lain. Dari sana, saya bisa compare untuk mengetahui perusahaan yang cocok dengan saya. 

So far, dari pilihan yang ada dan hasil bertanya ke orang-orang di sekeliling saya, saya cocok bekerja di Sampoerna. Tidak hanya saya bisa menjalin hubungan yang baik dengan kolega, tetapi pekerjaannya juga challenging dan dapat mendevelop saya sebagai seorang leader.

Saya juga melihat pimpinan di Sampoerna memperhatikan career development para karyawan. Saya melihat adanya kesetaraan gender dan dukungan untuk orang-orang yang ingin belajar. Biasanya yang saya lihat tidak begitu lama seorang karyawan stay di posisinya. 3-5 tahun kemudian employee dipindahkan ke posisi lain karena salah satu alasannya untuk menunjang development mereka.

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Operations Executive di PT HM Sampoerna Tbk?

Kegiatan sehari-hari saya 50-50 untuk mengerjakan task business as usual dan project. Sebagai Graduate Trainee di Sampoerna, saya diberikan waktu selama 6 bulan di setiap assignment. Total ada 4 assignment yang diberikan. Jadi secara keseluruhan durasi program adalah 2 tahun.

Selama assignment 6 bulan, saya diharapkan mampu memberikan improvement untuk orang-orang di department tersebut. Tentunya diperlukan ketekunan setiap harinya untuk dapat mengimplementasikan improvement. Contoh improvement yang saya buat adalah visualisasi KPI untuk tim. Dengan adanya visualisasi yang jelas, project lead dan tim dapat mencapai target dengan lebih efektif dan efisien. 

Selama 2 tahun program Graduate Trainee, saya juga membentuk habit untuk bekal saya di karir ke depannya. Saya bersyukur dengan adanya budaya kerja yang seimbang di Sampoerna, saya jadi bisa belajar dan deliver the result. Perbandingan antara junior dengan senior pun juga cukup seimbang. Jadi, sebagai junior saya bisa belajar banyak ke para senior.

Apa saja tugas utama dan lingkup kerja mu sebagai Operations Executive di PT HM Sampoerna Tbk?

Tugas utama saya adalah belajar dan mengaplikasikan hasil pembelajaran tersebut untuk mencapai business goals. Setiap 6 bulannya saya ditempatkan di suatu department. Di 1 bulan pertama, saya diberikan training terkait department tersebut. 1 bulan pertama ini krusial untuk membekali saya knowledge yang sudah dimiliki sebelumnya oleh rekan saya di department tersebut.

Setiap assignment memiliki objectivenya masing-masing, misalnya assignment terakhir ini yang saya pelajari paling utama adalah terkait project management. Oleh karena itu, di assignment terakhir ini tugas-tugas saya berkaitan dengan project management.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Operations Executive di PT HM Sampoerna Tbk?

Menurut saya Graduate Trainee ini adalah salah satu program yang paling bagus untuk membentuk budaya kerja. Dunia pekerjaan dan kehidupan sehari-hari sangatlah berkaitan erat. Jadi kita harus bisa membalancing antara dunia kerja dengan kegiatan sehari-hari.

Saya juga diberikan exposure ke Senior Management untuk bisa belajar terkait leadership. Selain itu, banyak project yang bisa saya ikuti agar saya tau product atau knowledge tertentu. Sangat memuaskan bisa belajar banyak hal dan saya merasa beruntung punya kesempatan seperti itu di Sampoerna.

Gaji dan Benefit Operations Executive di PT HM Sampoerna Tbk?

Secara gaji sudah sesuai ekspektasi saya. Secara benefit menurut saya oke dan worth it. Benefit lain yang saya dapatkan adalah bonus tahunan, bonus hari raya, support medical balance, asuransi kacamata, physical well-being, emotional well-being, dan financial well-being. 

Skill apa saja yang dibutuhkan ketika menjadi Operations Executive di PT HM Sampoerna Tbk?

Hard skill yang dibutuhkan tergantung dari department yang di assign, misalnya untuk commercial marketing berarti technical-nya terkait teknik berjualan, product portfolio, untuk bagian operation technical-nya terkait machinery, 6 sigma.

Soft skill yang dibutuhkan relatif sama di department manapun. Di Sampoerna ada 3 behaviour yang perlu dimiliki, yaitu customer kita at the core, empowering people, dan forward looking. Selain itu, diperlukan juga skill networking, stakeholder management,  dan time management. 6 bulan sangat singkat untuk mempelajari satu department besar, manfaatkan waktu tersebut sebaik mungkin.

Apa saja tips-tips untuk bisa lolos di Graduate Trainee PT HM Sampoerna Tbk?

Perbanyak membaca artikel terkait Management Trainee. Kalian juga bisa mencari daftar pertanyaan untuk latihan interview. Ketika Inkompass, saya berlatih setidaknya 100 pertanyaan interview. Worth it untuk kalian coba. 

Ketika berlatih interview, kalian juga bisa merekam agar kalian dapat mereview bagaimana cara kalian menjawab. Terkadang kita merasa sudah menjawab dengan cukup oke, tetapi kalau kita lihat dengan lebih detail ternyata banyak yang bisa kita tingkatkan. 

Kalau sudah berlatih dengan cukup, jangan lupa berdoa. Kalau sudah berusaha dan berdoa kemudian ternyata belum rejeki jangan putus asa. Tetap semangat dan percaya diri.

Bagaimana jenjang karir sebagai Operations Executive di PT HM Sampoerna Tbk?

Banyak opportunity yang diberikan Sampoerna dan Phillip Morris International. Sebagai karyawan, kita berhak dan wajib menentukan karir kita. Kita harus punya visi misi ingin menjadi apa. Di samping itu, tentu saja tergantung kebutuhan bisnis, kita harus siap ditempatkan di department manapun. Ketika diberikan assignment, usahakan untuk dapat mengambil kesempatan tersebut agar dapat diberikan kesempatan lagi di kemudian hari.

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Operations Executive di PT HM Sampoerna Tbk?

• Belajar dan mendapatkan nilai yang baik di kampus. Tidak ada salahnya untuk menjadi ambisius dan memiliki banyak teman di kampus.
• Aktif di organisasi. Seringkali networking dari organisasi yang kita ikuti dapat membawa kita ke perusahaan yang diinginkan. It’s good kalau kalian bisa melatih leadership juga. Pengalaman kalian ketika memimpin team dapat kalian ceritakan ketika interview.
• Ikut berbagai kompetisi atau jadilah panitia dari acara tersebut. Dengan mengikuti kompetisi, dapat menambah koneksi dengan mahasiswa dari universitas lain.
• Menjalin hubungan baik dengan dosen. Hal itu dapat melatih kita untuk bisa berkolaborasi dengan orang yang lebih senior.

Sharing is caring, yuk berbagi pengalaman kamu bekerja sebagai Fresh graduate dan internship via link ini. Kamu juga bisa apply ke lowongan kerja yang tersedia disini.